Integrasi Antar Aplikasi Office
Apa itu integrasi?
Tujuan utama: Memberikan informasi yang tepat dan benar pada saat yang tepat. Aliran informasi diantara sistem sangat bermanfaat bila output salah satu sistem menjadi input bagi sistem lainnya.
Definisi integrasi:
Saling keterkaitan antar subsistem sehingga data dari satu sistem secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil oleh satu atau lebih sistem yang lain.
Integrasi terbagi menjadi 2:
A. Integrasi data
Proses menggabungkan atau menyatukan data yang berasal dari sumber yang berbeda dan dilakukan untuk mendukung manajeman informasi serta mendukung pengolahan data menjadi informasi yang lebih baik atau lebih sempurna;
B. Integrasi sistem
Rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem komputerisasi dan software aplikasi, baik secara fisik maupun fungsional.
Manfaat integrasi:
1. Satu sumber utama, memungkinkan seluruh data berada salah satu sistem dan selalu diperbaharui tanpa peduli subsistem mana yang melakukan pembaruan;
2. Database tertata rapi, menghemat waktu dan menekan biaya operasional;
3. User interface yang lebih konsisten, untuk menyingkat proses karyawan sebagai user dengan sistem yang digunakan tanpa mengalami kebingungan dengan sistem yang berbeda disetiap divisi.
Empat cara mengintegrasikan aplikasi:
A. Pemanggilan prosedur/function, aplikasi yang akan melayani harus menyediakan mekanisme agar bisa dipanggil aplikasi lain;
B. Messaging, aplikasi saling terhubung satu sama lain dengan bertukar pesan;
C. Sharing database, pengirin dan penerima menggunakan database sebagai media pertukaran sata. Pengirim menaruhdatanya ke suatu tabel di database untuk kemudian dibaca oleh penerima;
D. File transfer, mekanisme yang fromat file dan struktur data didalamnya sudah ditentukan. Demikian juga dengan lokasi penyimpanan file dan aturan penamaannya.
Contoh integrasi pada Ms Office:
- Membuat table of content pada Ms word
- Linking and embed pada aplikasi Ms office
- Membuat surat massal pada Ms word dengan menggunakan database yang ada pada Ms excel atau Ms access
- Membuat grafik pada aplikasi Ms office
Comments
Post a Comment